Yunits Major Update - Q4 2020

Doorontwikkeling Yunits

De doorontwikkeling van Yunits staat nooit stil. Sterker nog, met de uitbreiding van het team hebben we momenteel meer dan ooit de middelen om Yunits te verbeteren. Maar wat is dat dan, 'beter'? Beter betekent voor ons dat het platform meer waarde biedt aan de gebruiker. Deze 'gebruiker' is in dit geval tweeledig:

- De organisatie die het platform afneemt

én

- De deelnemer die accounthouder is.

De organisatie heeft er baat bij als haar doelgroep het platform gebruikt en het waarde biedt voor hén. Zo staan ze in direct contact, worden betrokken in vraagstukken en zijn op de hoogte van wat er speelt. De deelnemer heeft er baat bij als het hen helpt in het professionele leven; op de hoogte zijn van wat er speelt, hulp bij vraagstukken of meedenken in een projectgroep. Er zijn ook verborgen wensen. Zo is het belangrijk dat een platform snel reageert op actie, zodat je niet hoeft te wachten als je iets opslaat. Het moet betrouwbaar zijn, je slaat er immers persoonlijke gegevens op. Het moet je werk efficiënter maken, zodat je simpele handelingen snel en eenvoudig kunt doen.

Onze doorontwikkeling is er op gericht om op al deze kenmerken te verbeteren. Dit doen we al sinds de start van Yunits, 2012. Nu we weer volop gebruik maken van Yard Connect is dit een uitgelezen kans om onze klanten op dit platform op de hoogte te houden van (en te betrekken bij) deze doorontwikkeling. Deze onderscheiden we in 'minors' en 'majors'. Een minor kan een kleine efficientie zijn of een kleine feature. Een major is een grote feature die flink meer waarde biedt en daarom ook meer tijd kost om te ontwikkelen. Vanaf 2021 zullen we deze continu publiceren op Yard Connect, zodat we goed kunnen laten zien wat er allemaal wordt verbeterd.

Werkgroepen verbetering

Voor Q4 2020 staat, zoals in de admin sessie aangekondigd, een update voor de Werkgroepen centraal. Wat hebben we allemaal verbeterd in onze werkgroepen module?

• De drukke header is vereenvoudigd, aanpassingen gaan via '...'
• Meta informatie over de groep (beschrijving, opgericht, type etc) staat nu los van de header
• Door de smallere header staat de content hoger en meer in het zicht (reduce waste)
• Er is een prominente zoek-balk op elke werkgroep-home die alleen in de groep zoekt
• De content blokjes op de home zijn nuttiger gemaakt en maken meer gebruik van visuals (avatar / image)
• De vernieuwde vraag & antwoord module is geïntegreerd 
• De detailpagina voor documenten is vernieuwd
• Mobiele weergave is verbeterd
• Integratie van de Unsplash beeldenbank voor kiezen van werkgroep afbeelding
• Een item kunnen uitlichten op de werkgroep home
• Alleen kunnen plaatsen wat op dat moment relevant is (geen activiteit in het nieuwsoverzicht bijv.)
• Diverse kleine weergave verbeteringen

Items plannen in de toekomst

Naast de werkgroepen verbetering komt er nog één veelgevraagde feature ter beschikking. Bij het plaatsen van content wordt het mogelijk te ante- en post dateren. Dit houdt in dat admins de publicatie van een item kunnen plannen in de toekomst (en in concept kunnen bekijken). Pas vanaf dat moment komt het item beschikbaar en gaat het mee in de updates- en notificaties. Vooralsnog gaat het om 'Nieuws' items maar dit zal in Q1 2021 worden uitgebreid met de andere content typen. Admins zien in de top navigatie bar een overzicht van alle concept-items die zijn aangemaakt en wanneer deze gepland zijn. 

Planning uitrol

De werkgroepen update is deze week voor de laatste keer gereviewed binnen het team. Met deze feedback zetten we de puntjes op de 'i', waarna we in oktober voor alle klanten (die gebruik maken van de nieuwste Yunits versie) een acceptatie versie beschikbaar stellen. Na een akkoord op deze versie zullen we dit per klant naar productie brengen.

Heb je vragen over deze update of over iets anders wat met onze updates te maken heeft? Laat het me weten!