Rollen & Rechten

In elke Yunits website wordt onder de motorkap gewerkt met rollen en rechten. Voor elke URL die geopend wordt, controleert het of de persoon de juiste rechten bezit om de pagina te bekijken of een bepaalde actie uit te voeren. Om goed te kunnen begrijpen hoe dit werkt onderscheiden we gebruikers, rollen en rechten.

Gebruiker:
De persoon die een pagina probeert te openen of een actie wil uitvoeren
 

Rol:
De gebruiker neemt één of meerdere rollen. Een rol is een set aan rechten.
 

Recht:
Een recht bepaalt of iets wel of niet mag worden uitgevoerd. Een voorbeeld kan zijn: "Het bekijken van een thema detailpagina" of "Het aanmaken van een nieuwsbericht"

In elke Yunits website zijn dezelfde standaard rollen aanwezig:

Anonieme bezoeker
Deze rol wordt vaak over het hoofd gezien maar is zeer belangrijk. Het gaat om iemand die (nog) niet ingelogd is op de website en deze bezoekt. Deze persoon zal voornamelijk dingen lezen en de functionele acties zijn beperkt (zoals aanmelden voor een nieuwsbrief, een poll beantwoorden of jezelf registreren als deelnemer). Ook de zoekmachines vallen onder deze noemer omdat deze ook de publiek beschikbare content indexeren voor bijvoorbeeld Google of Bing. Deze rol is daarbij van belang in het nadenken over welke content je weggeeft als aanzuigende werking naar je website en vanaf welk punt de verleiding naar een  lidmaatschap (en dus andere rol) plaatsvindt.

Deelnemer / Lid / Professional
Vanaf het moment dat een anonieme gebruiker is ingelogd, verkrijgt de persoon de rol 'Deelnemer'. Deze rol wordt ook wel 'Lid' of 'Professional' genoemd, dit verschilt per website. Na inlog is de persoon in staat om ook content te plaatsen, te reageren en deel te nemen in werkgroepen. 

Thema Redacteur
Een rol die een persoon kan verkrijgen náást de Deelnemer-rol is het redacteurschap van één of meerdere thema's. De persoon heeft dan de rechten om content die binnen het thema geplaatst is te moderen en uit te lichten. Ook wordt de persoon als redactie gepresenteerd in het thema waarmee exposure naar buiten verkregen wordt.

Werkgroep Beheerder
Net als de thema redacteur kan de werkgroep-beheerder alle content modereren in alle groepen waar hij beheerder is. In de groep daarnaast kunnen modules aan- en uit worden gezet, de home worden aangepast, nieuwe leden worden uitgenodigd en leden worden toegelaten/geweigerd.

Administrator / Beheerder
Tenslote zijn er de beheerders van de website. Deze rol is in handen van de achterliggende organisaties en stelt de persoon in staat om alle content op het platform te modereren. Daarbij kunnen alle globale instellingen (notificaties, websitegedrag, teksten, thema's, taxonomie) worden beheerd die van belang zijn voor het goed functioneren. Daarbij kunnen beheerders de rol overdragen naar anderen.

Hoewel deze rollen in de basis dezelfde rechten hebben (zo kun je bijvoorbeeld als anonieme bezoeker niets bijdragen of als Deelnemer jezelf niet registreren) kunnen we dit  indien gewenst per website finetunen naar wens. Ook is het mogelijk rollen toe te voegen, iets dat vaak gebeurt bij uitgebreidere lidmaatschapsvormen bij brancheverenigingen.

Heb je vragen over dit onderwerp? Laat dan een reactie achter of stuur me een berichtje!